Weddingplanner anne-marry, organiseert huwelijk Tim Akkerman [Di-rect].

Tim Akkerman en Stephanie van den Eijnden zijn 14 juli 2007 getrouwd in een sprookjesachtig Chateau in de Belgische Ardennen. Anne-marry was hun weddingplanner en heeft de gehele bruiloft tot een overweldigend succes gemaakt.

Alles paste perfect bij elkaar, de locatie, de gasten, de catering, de decoraties, en heel belangrijk, het weer. De regen viel vrijdagmorgen met bakken uit de lucht, maar om 12.00 uur kwam er een waterig zonnetje door en hoe verder de dag vorderde hoe mooier het weer werd. 

Op vrijdagmiddag arriveerde alle weekend gasten. Tim en Stephanie ontvingen hen bij de trappen van het bordes, waarna de gastvrouwen iedereen naar hun kamers begeleide. Alle kamers waren voorzien van de namen van de gasten. Zo konden de gasten zelf ook zien wie, waar sliep. In de gang van het Chateau hing de slaapkamerindeling en het weekendprogramma.
 
Na de ontvangst werd er achter op het terras een uitgebreide lunch geserveerd en had iedereen de kans even bij te praten terwijl ik als weddingplanner, de gasten informeerde over het verloop van het weekend. Zij waren over een groot aantal punten een week vooraf per mail al geïnformeerd en wisten zodoende al van alle 'huishoudelijk mededelingen' af.

Tim en Stephanie hadden heel specifieke wensen over hoe zij het Chateau, de ceremonie en de diner tafels wilde decoreren. In het voorgaande jaar waren er vele plaatjes uitgeknipt en collages gemaakt, waardoor ik een goed beeld had gekregen van hun wensen. Deze afbeeldingen waren ook goed bruikbaar voor de Franstalige cateraar. Zo wist hij precies hoe de bruidstaart eruit moest zien en de tafels worden gedekt. Met de cateraar was afgesproken dat ik de tafels zou decoreren met een aantal vriendinnen van Tim en Stephanie en welke materialen hij moest leveren.

Om te zorgen dat we zelf van te voren alle benodigde decoratiematerialen beschikbaar hadden, hebben we met een aantal vriendinnen van de bruid een decoratiemiddag gehouden. Er zijn toen voorbeeldtafels opgedekt en de bloemencombinaties uitgeprobeerd. Zo kon ik bij de cateraar ruim op tijd de gewenste materialen bestellen en wisten we welke bloemen er gehaald moesten worden op de veiling. Deze zijn we op de donderdagmorgen voor de bruiloft, in Aalsmeer gaan halen en grote hoeveelheden glazen vaasjes, linten en kaarsen waren al ingeslagen.

Na de lunch werd de middag gevuld met activiteiten voor jong en oud. De creatieve onder de gasten konden zich uitleven met het bloemschikken, het decoreren van het Chateau en de kandelaars. De catering voorzag iedereen van een hapje en een drankje. 

De families van Tim en Stephanie zijn goede entertainers die graag de gelegenheid wilde krijgen om sketches op te voeren. Om de feestavond hierdoor niet te laten verstoren hadden we op de vrijdagavond een bonte avond georganiseerd met alle 60 gasten. Als hoogtepunt van de avond traden de families gezamenlijk op als gospelkoor in het kerkje van het Chateau. De ceremonie zou bij regen in dit kerkje hebben plaats gevonden.
  
De zaterdag stond in het teken van het huwelijk. Om 8.00 's morgens ben ik, samen met aan aantal familieleden van het bruidspaar, begonnen met de opbouw van de ceremonie en heb ik alles nogmaals met de catering doorgesproken. Vooraf was afgesproken dat diverse familieleden zouden helpen bij de onderdelen die de catering niet verzorgde en deze samenwerking ging prima. Er was door mij een draaiboek gemaakt, waarop duidelijk stond wie wat kon doen en/of verzorgen. De verzorging van het geluid en de muziek heb ik graag aan Tim overgelaten. Hij kon rekenen op de steun van de (Di-rect) vaste geluidsmensen van Purple, die alles hebben voorzien van geluid en bijzondere verlichting.

Alle gasten waren in een bijzondere stemming en vele dames gingen met de krullers in het haar naar de ontbijtzaal. Met allemaal goede vrienden en familie om hen heen deerde dit niemand, sommige mensen liepen nog in hun spijkerbroek, andere al in hun feestkleding.  Om 10.00 zijn we de opkomst van het bruidspaar voor de ceremonie gaan oefenen op de muziek. Het bruidsmeisje werd geïnstrueerd en de ambtenaar gaf nog wat laatste adviezen aan het bruidspaar voor het verloop van de ceremonie.

De ceremonie vond buiten plaatst, met uitzicht op het dal. Waar op de muziek van de Hobbits uit de Lord of the rings, Tim met zijn moeder en Stephanie aan de arm van haar vader, de trappen van het Chateau afdaalden en over de lila loper naar voren liepen langs hun dierbaarste familie en vrienden.

De ceremonie vond plaats voor de wensboom, waar 's morgens na het ontbijt alle gasten hun wens in hadden gehangen. De kaartje waren thuis allemaal al geknipt en van een lila lintje voorzien. Deze kleur lila, was samen met wit de basis van alle decoraties. De wensen vormden een onderdeel van de emotionele ceremonie. Hun dochter Lila had de trouwringen aan haar voetjes en kwam die, met behulp van de zus van Stephanie, bij haar ouders brengen.

Na het aansnijden van de trouwtaart en de speech van de vader van de bruid, was als verrassing voor de gasten een roofvogelshow georganiseerd. Dit als tussengang van het dagprogramma naar het avondprogramma. Alles liep naadloos in elkaar over. Na de roofvogelshow, waar de gasten zelf actief in konden deelnemen, arriveerden de avondgasten. Met informatiebordjes werden mensen geïnformeerd over het parkeren, wanneer de poorten open of dicht waren en op welk telefoonnummer ik te bereiken was, in geval van nood of vragen.

In totaal waren er meer dan 150 genodigde. Het koetshuis, dat tegenover het Chateau lag, was hiervoor ingericht. De gasten konden zowel buiten als binnen bijpraten en het bruidspaar feliciteren, dit alles werd verzorgd door de catering die uitzonderlijk goede hapjes serveerde. 

Om 18.00 uur werden de gasten door mij uitgenodigd om van het koetshuis mee te lopen naar de achterzijde van het Chateau om daar aan tafel te gaan. Lange witte gedekte tafels en stoelen, lila versierde kandelaars, bloemen, zilveren plateaus, servetten met enkele lila hortensia blaadjes en geweldig eten maakte dit tot een heerlijk ontspannen samenzijn. De parasols boden schaduw tegen de stralende zon en er was vrij uitzicht op het dal. Als dessert was er vers fruit met chocolade en drankjes naar wens.

Tim en Stephanie konden zich tussendoor even terugtrekken en opladen voor het avondfeest. Na afloop van het buffet werden alle gasten door mij naar de voorzijde van het Chateau gevraagd waar Stephanie een bruidsboeket gooide naar alle ongetrouwde vrouwen en Tim de mannen liet strijden om de kousenband. Vervolgens nam Tim de microfoon ter hand en verraste Stephanie en aanwezige gasten met een emotioneel openingsnummer, waarna de band Blend-it en Big Booming Bart de feestavond inzette. Het werd een spettend feest met een optreden van Lange Frans en een 
vriendin van de familie sloot de avond af. 

Het Chateau was 's avonds lila belicht(dankzij Purple) en de gasten raakte niet uitgepraat over de bijzondere locatie, de goede catering en het geweldig mooie en gelukkige bruidspaar. De organisatie van dit alles was door mij, anne-marry trouwservice tot in de detail uitgewerkt. Het enthousiasme en de dankbaarheid voor deze unieke bruiloft, naar mij en het bruidspaar toe waren onvergetelijk. Het was in één woord geweldig.

Voor meer informatie over het trouwen op dit geweldige Chateau of op een andere mooie locatie, kunt u contact opnemen met Annemarie van Klooster, weddingplanner, Tel; 0031-642-207535.

Bijgeleverde foto's zijn gemaakt door a3nn.nl en anne-marry organisatie & videografie